前言:
公文,是在机关、公司公务活动中形成的,是各级机关与公司行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。
本课程是根据《党政机关公文处理工作条例》和党政机关公文格式国家标准(2012年最新版)国标GB/T 9704—2012。以及各行业公文处理规范等相应规定而设计的。
课程将从公文规范入手,课程以实战性的理念,演绎过程全部运用案例进行分析的情景教学法,力求讲解到文章元素的最小单位。
课程信息:
【培训日期】 2020年10月13日(周二)
【培训时间】 9:00—16:00(1天)
【培训地点】 吴江经济技术开发区人力资源服务中心(开发区云梨路1028号)
【培训对象】 企事业单位新入职员工、管理人员、后备干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。
【培训名额】 30人/班,会员企业优先报名参加。
【培训费用】 会员单位扣10点/人,非会员单位1200元/人次(包括教材、餐饮、发票等)。
【课堂形式】专题讲授 / 案例分析 / 互动问答 / 现场讨论 / 同步练习。
【备 注】 报名人员因故当天不能参加者需提前一天告知,无故缺席者点数照扣,谢绝空降。
课程大纲:
第一讲 公文写作的版式规范
一、 制作规范的公文版式的“Word界面”的获得
二、 公文的构成要素及规范的排版形式
(一)主体各要素的排版规则
标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件
(二)公文的特定格式各要素的排版规则
1.信函式公文版式
2.命令(令)格式
3.纪要格式
4.普通文档式公文的版式规范
5.邮件、黑板报公文格式规范
(三)公文正文各元素的规范标识
1.公文标题规范标识
2.标题中书名号“《 》”的正确使用及其标题的标点符号的使用
3.一个多行标题的行距的确定性
4.标题梯形排列案例
5.标题换行词意不完整案例
6.公文主送机关规范标识案例
7.正文中标点符号的规范
8.多个主送机关情形规范标识案例
9.正文字体的规范使用使用
10.数字、年份的规范回行案例
11.正文的数字标识规范案例
12.附件说明的标识规范案例
13.公文落款,年月日规范标识,盖章与不盖章标识案例
14.正文中的层次序数标识案例
15.做文章先做人
第二讲 妙笔生花公文写作技巧
主要内容:
1.公文写作的思想性表达概念;
2.公文写作的层次设计与公文格式的关系;
3.公文写作的思路及布局与公文格式的关系:
4.公文写作中的逻辑顺序叙述概念:
5.公文处理中的5分钟概念;
6.公文的修改根据。
7.公文版面各元素规范。
8.公文表述规范。
9.公文写作格式化。
一、公文写作规范与(请示)的写作技巧:
1.请示的种类。
2.请示的写作要求。
3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。
4.请示的写作方法案例分析。
5.请示与报告的异同及请示的标题三元素的规范标识
(1)请示与报告时间的不同分析
(2)请示与报告目的不同分析
6.请示的文种混用案例
7.请示的受文机关规范
8.请示与公函的异同
9.请示的缘由案例分析与修改
(1)请示缘由的逻辑关系成立案例分析
(2)请示的逻辑断链案例案例
(3)请示缘由的时间顺序、空间顺序及因果顺序的逻辑顺序表达的案例分析
10.请示形容词与成语的斟酌案例
11.请示的叙述性语言情景表达的使用规范案例
12.请示的语言的完整性表达技巧,组织的妙笔生花
13.请示的事项分析与修改
请示事项的倾向性的写法要求
请示的作者必须在请示中提出自己对解决问题方法的倾向性意见
14.请示的要求的分析与修改
请示结尾词的规范应用与案例
15.请示的遣词造句与公文用词的案例分析与修改
16.请示的规范承启语与结语的表达案例
17.公文的人称代词
18.请示的自称与收文机关的称呼
19.请示附件在写作中的意义及其处理
(1)请示的写作篇幅的分析
(2)请示的正文原则内容叙述与对应的证明性文字的安排
20.公文错误案例的分析与修改
21.公文的写作技巧
▲ 请示写作的教、学同步练习。
▲ 请示案例分析和病例。
二、(报告)的写作技巧:
1.报告11个种类介绍。
2.报告的4个写作要求。
3.报告的写作方式:标题 正文 落款及日期。
4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关
5.答复性报告的缘由案例分析
6.报告与请示的异同
7.情况报告的写作要求与情况不能省略
8.问题报告的写作要求与解决办法不能省略
9.意见报告的写作要求与建议不能省略
10.问题报告中缘由写法的规范性
11.问题报告中问题产生的原因以及问题的影响的表示方法语言的完整性表达,技巧组织的妙笔生花
12.问题报告中建议以及对问题解决办法的不可或缺的具体写作技巧语言的完整性表达技巧,组织的妙笔生花
13.报告的上行文版式
▲ 报告的写作的教、学同步练习。
▲ 案例分析和病例。
三、(会议纪要)的写作技巧
1.会议纪要的种类。
2.会议纪要的特殊版式与会议概况的记载的原则。
(1)会议纪要的格式化版式案例讲解与制作
(2)会议纪要文章式版式案例讲解与制作
3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成及会议纪要标题的特点
4.会议纪要写作方法:正标题 副标题 正文 落款。
5.会议纪要的基本精神提取的原则。
6.会议纪要的基本精神的写作技巧。
(1)领导讲话的基本精神的提取方法
(2)讨论性会议的精神提取
(3)讨论性会议的过程与最后结果的判定
7.会议纪要的第三人称制作案例的分享。
7.会议纪要与会议记录的异同及相关性。
8.会议纪要的格式多样性及一般规律案例分析。
(1)第三人称式的分析与分享
(2)贯通式的分析与分享
(3)序码式的分析与分享
(4)表格式的分析与分享
9.企业基层单位的会议纪要的常用写法。
10.会议纪要的语言记载的完全真实性。
11.会议纪要的领导讲话精神提取的原则。
12.会议纪要精神写作的语言修改的基本原则语言的完整性表达技巧,语言组织的妙笔生花。
13.会议纪要主送单位、落款与盖章的规定。
14.会议纪要、会议记录、会议签到表的管理与原则。
▲会议纪要写作的教、学同步练习。
▲会议纪要的案例分析和病例。
授课讲师:闫夏林
硕士学位,为国家人社部著有《行政管理师》教科书。
为多个政府部门撰写过《条例》《通知》《报告》《制度》《通报》《方案》《通告》《决定》《决议》《会议纪要》《预案》等重要文件,多次为党政领导起草“讲话稿”,并担任过多个政府部门重要会议的“会议记录人”等。
作为被征询意见人身份参与党中央国务院2012年《党政机关公文处理工作条例》制定工作
为几十个大中型国企、银行等撰写过“请示”“调查报告”“事故分析报告”“通知”“广告”“批复”“方案”《预案》等公文。
【从业经历】
大型国企、民企担任副总经理等高管职务,曾先后受聘于上海市委党校、上海大学、浙江大学、上海商学院、南京大学、南京政治学院等学校和全国众多大中型企业管理类和中文类课程培训讲师,具有20多年讲师经验,课深入浅出,语言非常简练且风格幽默而又具哲理,具有扎实的理论根基,系统的课程设计,丰富的实战经验,专业性强,听课学员满意测评率几近100%。
联系方式:
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